Vyšla na vás letos organizace firemního teambuildingu, školení nebo propagační prezentace? Nemusíte se bát své nezkušenosti, pomůžeme vám s výběrem toho správného hotelu, který má vše, co je k úspěšnému pořádání takové akce třeba.
Zaměřte se na dopravní dostupnost
Ideální hotely pro oficiální akce jsou ty, které stojí nedaleko městského centra se snadnou dopravní dostupností. Zastávka metra, tramvaje nebo trolejbusu by neměla být vzdálená víc než 500 metrů (ale to je skutečné maximum). A zajištěno musí být také parkování pro majitele osobních aut. Nikdo se nechce vláčet se zavazadly zbytečně daleko!
Nepodceňte velikost konferenčních místností ani jejich osvětlení
Každý dobrý kongresový hotel by měl přesně vědět, jakou kapacitu mají jeho konferenční prostory. Všichni účastníci takových akcí chtějí mít především pohodlí, takže židle v uličce určitě nebudou tím pravým.
Pro delší akce hledejte místnosti maximálně osvětlené denní světlem. Zářivky totiž unavují a rozhodně nepřispívají k celkovému komfortu. Přece nechcete, aby se u vás hosté cítili jako v domovské kanceláři? Třeba kongresový hotel Žilina Galileo už na první pohled vypadá útulně a domácky, což je vždy dobrá první volba.
Chtějte perfektní techniku i její obsluhu
Dobré technické vybavení je dnes už standardem. Hotelové projektory, mikrofony a další elektronické pomůcky by však měl vždy spravovat někdo kompetentní. I když máte s sebou firemního technika, požadujte i přítomnost někoho „zevnitř“, kdo je obeznámen se všemi mouchami a zvláštnostmi tamějšího ozvučení nebo přenosového signálu. Nic totiž nepokazí firemní akci tak nenávratně jako právě zlobící technika.
Dejte si záležet na maličkostech
Ani ten nejlepší hotelový servis však nepředčí vaše osobní kouzlo. Vy budete duší celé úspěšné akce, takže na to myslete. Reprezentativní taška na notebook a vhodně zvolený oblek udělají zázraky. Nepodceňte je a všechno se určitě vydaří na jedničku!
