Když v naší mateřské školce padlo od paní ředitelky rozhodnutí, že je již načase přejít z papírové formy zaznamenávání docházky na formu elektronickou, byla jsem jakožto dlouholetá zaměstnankyně školky, která má ráda své zajeté standardy lehce na rozpacích. Nevěděla jsem totiž, co od takovéhoto systému čekat. Docházkový systém se pyšnil spoustou skvělých vychytávek včetně výpočtu školného, poplatků za kroužky a samozřejmě logicky zejména kontrolou docházky dětí do dětské skupiny. Můj skeptický pohled se ovšem rázem změnil v momentě, kdy jsem viděla, kolik času tento systém skutečně dokáže ušetřit a jak moc propracovaný opravdu je. Dnes na něj já ani mé služebně stejné staré kolegyně, nedáme dopustit.
Docházkový systém nám ušetřil spoustu drahocenného času
Musím uznat, že od chvíle, kdy je docházkový systém v naší školce již zaběhnutý, nemohu na něj říct jediné negativum. Ba naopak. Do doby, než si ho naše školka pořídila, jsme docházku zaznamenávali samozřejmě jak jinak, než ručně. Pokusy o sestavení tabulky v Excelu se u nás bohužel minuly účinkem a tak jsme hodiny a hodiny trávili psaním toho, kdo do školky přišel, kdo odešel, kdo je nemocný či kdo má zaplacený kroužek keramiky či flétny. Dnes již máme ale naprosto dokonalý a téměř bezpracný přehled o tom, kdo se v dětské skupině nachází, kdo je nemocný a také kdo má jaký kroužek zaplacen a na jak dlouhou. Musím tak říci, že systém doslova do písmene milujeme a každý den si ho chválíme.
Čipové karty milují i děti
Systém funguje na takzvané RFID bázi, což znamená na bázi čipových karet. Každý náš svěřenec tak má ve svém vlastnictví jednu takovou kartu, se kterou si pravidelně „pípá“ na čtečce karet svůj příchod a také odchod. Kromě jiného je docházkový systém tak propracovaný, že i když mají děti tendenci pípat si kartou několikrát za den a to jen tak pro zábavu, zaznamená pouze a jen jedno jediné pípnutí. Ta ostatní bez povšimnutí zahodí. Díky tomu tak nemáme zkreslený přehled o tom, kdo ve školce skutečně je a kdo není. Je vidět, že vývojáři tohoto systému mysleli opravdu na vše.
